Digitalium

Dígame qué CANTIDAD DE DOCUMENTOS genera en SU EMPRESA y le OFRECEREMOS LA SOLUCIÓN
para gestionarlos de manera fácil, rápida y segura con un solo clic.

Aumente la productividad de su empresa y reduzca costes

Digitalium es un programa de gestión documental dirigido a PYMEs y diseñado para ayudar a las empresas a organizar su documentación electrónica de una manera sencilla, segura, accesible y ajustada a sus necesidades, consiguiendo que la información tenga un alto grado de disponibilidad y uso entre todos los departamentos de la compañía.

La gestión documental trata de administrar toda la documentación de una empresa, tanto la generada como la recibida. No existen dos compañías iguales, por lo que la gestión de esos documentos deberá adaptarse a cada empresa, permitiendo recuperar la información de manera sencilla.

Con toda esta documentación en el sistema, podemos hacer que DIGITALIUM reparta la tarea a los diferentes usuarios, con flujos de trabajo automatizados, que permitan una mayor rapidez, eficiencia y seguridad en los procesos de la organización.

QUIÉNES SOMOS

Somos empresa distribuidora oficial de RICOH en el Archipiélago Canario. Contamos con 20 años de experiencia en el asesoramiento, venta y servicio de sistemas de copiado, producción y gestión documental. Su implantación regional da soporte técnico al parque de equipos de RICOH en todo el Archipiélago Canario, aplicando los estrictos controles de calidad y alta cualificación técnica que han elevado a RICOH al número 1 del ranking regional, nacional, europeo y asiático. Al ser distribuidores expertos de los productos RICOH, hemos concebido, desarrollado y patentado DIGITALIUM, el complemento ideal para administrar todos los documentos que usted debe gestionar en su negocio, ya sean físicos o digitales.

EJEMPLOS DE APLICACIÓN

Algunas de nuestras aplicaciones

Imagen de mconnors - morguefile.com Ver PDF
Administrador de fincas
Imagen de justcola - morguefile.com Ver PDF
Empresa de distribución
Imagen de dezenqook - morguefile.com Ver PDF
Empresas de reformas...
Imagen de arebella - morguefile.com Ver PDF
Cadena de perfumerías
Imagen de alexfrance - morguefile.com Ver PDF
Establecimiento hotelero
Imagen de cohdra - morguefile.com Ver PDF
Notaría

COSTES DIRECTOS E INDIRECTOS

¿Cuáles son los costes más significativos de nuestro negocio?
Debemos diferenciar entre costes directos e indirectos. Los costes directos son aquellos que se vinculan directamente al centro o al producto/servicio de nuestra compañía (materias primas relacionadas con el producto, la mano de obra directa utilizada, etc.). Estos costes son medibles y, por tanto, los tenemos controlados. Sin embargo, hay otros costes que generalmente no controlamos porque son difíciles de medir, los costes indirectos, aquellos que se vinculan al tiempo del período productivo. No pueden ser atribuidos a ningún producto o servicio en particular.
En los costes indirectos es donde está el POTENCIAL DE AHORRO de los negocios.
DIGITALIUM es la SOLUCIÓN para el AHORRO DE COSTES INDIRECTOS DE SU EMPRESA.

CARACTERÍSTICAS

AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD

La gestión documental digital no sólo implica importantes ahorros, sino que, además, ayuda a la empresa a mejorar los procesos de trabajo en el día a día y a ofrecer a sus clientes un mejor servicio.

REDUCCIÓN DE COSTES

Una de las ventajas más significativas del gestor documental DIGITALIUM es la reducción de costes. Se ahorra tiempo, dinero y espacio.

ALTA DISPONIBILIDAD DE LA INFO CON LA MAYOR SEGURIDAD

DIGITALIUM permite realizar búsquedas en segundos desde cualquier lugar y con la mayor seguridad. A cada usuario se le facilita una clave y contraseña y se le otorga unos permisos de acceso determinado.

OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS

La Solución de Gestión Documental DIGITALIUM está pensada para entornos empresariales en los que se reciben documentos, tanto en papel como en formato digital.

AGILIDAD EN LA COLABORACIÓN CON PROVEEDORES Y CLIENTES

¿Cuánto tiempo pierde en encontrar una factura?

FOMENTO DE COLABORACIÓN ENTRE DEPARTAMENTOS

Con la Solución de Gestión Documental DIGITALIUM se automatizan los procesos, transfiriendo los documentos en segundos. Se mejora las relaciones interdepartamentales.

ATENCIÓN AL CLIENTE

Nuestro amplio equipo humano estará encantado de resolverle cualquier duda acerca de Digitalium y el resto de nuestros servicios profesionales.

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